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随着我国商业自动化水平的不断提高,收款机已经在众多商业领域得到了广泛的应用,但是仍有很多人把它的功能简单地理解为“计算器加钱箱”,实际上一台功能全面的收款机可以提供各种销售信息,帮助经营者进行人员管理,提高工作效率,全面提升商店的管理水平。
本手册将分四部分介绍如何利用希诺达收款机对酒楼餐厅进行管理。
一、 前厅的管理
1、 来客开台:餐饮消费的特点是从点菜到结帐间隔的时间很长。这就需要收款机对每张桌的用餐进行全程监控,而普通收款机即买即付的收款方式无法满足这一要求,因此以“桌台”为单位进行管理的收款机应运而生,这就是桌帐管理(开台)功能。希诺达收款机最多可同时管理200张桌台,统计每张桌的就餐人数、服务员号,以及点菜、加菜、退菜、换菜、酒水、折扣等情况。
2、 翻桌统计:统计每张桌使用的次数和金额。
3、 桌号名称:客人进门后会选择某张桌台或包间就座。在收款机上如何描述桌台的名称,希诺达为您提供了三种方式:
1) 顺序号:即将桌台从1-200号排序。
2) 吉祥号:如果您希望所有的桌号都含有吉祥数字“8”,那么可按8、18、28、888┉┉依次类推。
3) 包间名称:一般都用汉字描述, 比如“梅、兰、竹、菊”,或者是“西江月、小重山 ”等,希诺达收款机最长可提供12个汉字来描述每个包间。
4、 菜品管理:收款机可存储餐厅经营的菜品和酒水并配以编号,客人点菜时,收款员只需键入编号即可。希诺达收款机提供以下几种编号的方式:
1) 顺序号:按顺序编号,最多可管理4500个菜品。
2) 类别号:可按类别进行编号,如凉菜的第一位为“1”,编号为1001、1002、1003??,热菜的第一位为“2”,编号为2001、2002、2003??.。该编号最长可达14位,一般为4位。
3) 套餐号:可为每种套餐编号。
4) 口味说明:通过与收款机相连的厨房打印机告诉厨师顾客的特殊要求,如:不放糖,少放辣椒等。
5) 多级价位:即同一种菜肴,不同规格,不同价位。如编号为101的“西芹炒百合”,例(小)盘10元、中盘15元、大盘20元、特价8元;又如酒水分瓶装和杯装两种。无需设置4个菜号,只要通过希诺达特有的4级价位键即可完成。
6) 时价销售:针对鲜活菜品和需要临时变价的收费项目。
5、 加菜:某桌客人在中途加菜,收款机可如实进行记录。
6、 退菜:收款机只就客人点过的菜品允许退菜。
7、 打折:根据餐厅的要求,收款机有多种打折管理方式。
1) 普通打折:给某桌客人一定程度的优惠,如8折。
2) 类别打折:当对某桌实行打折操作时,收款机可自动免除其中一些特殊项目的折扣,如对海鲜、酒水不打折。该功能还可自动区分:打折不收服务费、打折又收服务费、不打折收服务费(开瓶费、加工费)、不打折不收服务费4种特殊要求。
3) 单项打折:在打印帐单后,如客人加菜并索要折扣,可对另加菜进行单项打折。
4) 设定折扣权限:将一般客户折扣键或固定折扣键设在收款档,特殊折扣键或开放折扣键设在经理档。
8、 帐单:客人在就餐过程中要查看点菜情况时,可使用打印帐单功能。帐单包含所有点菜的明细和折扣信息,可 重复打印,一般不做结帐使用。
9、 结帐单:在客人结帐时使用,只有应付款总额,没有明细。
10、 组合帐单:帐单和结帐单既可分开打印,也可以组合在一起打印,形成既有明细又有总额的组合帐单。
11、 自制帐单:如果餐厅使用自制的多层无碳复写结帐单的话,收款机可通过外接专用打印机来打印。目前希诺达收款机可连接3种型号的打印机:EPSON-LQ300K、EPSON-TM295、STAR-SP298。
12、 结帐方式:希诺达收款机支持多种付款方式,顾客可选择现金、支票、信用卡、签单、赊帐等方式结帐,也可以多种方式混合付帐。
13、 转帐:该功能用于顾客调换餐桌或多桌统一结帐的情况。
14、 分帐:适用于同桌就餐各自付款,西餐此情况较多,尤其是商务用餐。
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