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    随着我国商业自动化水平的不断提高,收款机已经在众多商业领域得到了广泛的应用,但是仍有很多人把它的功能简单地理解为“计算器加钱箱”,实际上一台功能全面的收款机可以提供各种销售信息,帮助经营者进行人员管理,提高工作效率,全面提升商店的管理水平。

本手册将分四部分介绍如何利用希诺达收款机对酒楼餐厅进行管理。

一、 前厅的管理

1、 来客开台:餐饮消费的特点是从点菜到结帐间隔的时间很长。这就需要收款机对每张桌的用餐进行全程监控,而普通收款机即买即付的收款方式无法满足这一要求,因此以“桌台”为单位进行管理的收款机应运而生,这就是桌帐管理(开台)功能。希诺达收款机最多可同时管理200张桌台,统计每张桌的就餐人数、服务员号,以及点菜、加菜、退菜、换菜、酒水、折扣等情况。

2、 翻桌统计:统计每张桌使用的次数和金额。

3、 桌号名称:客人进门后会选择某张桌台或包间就座。在收款机上如何描述桌台的名称,希诺达为您提供了三种方式:

1) 顺序号:即将桌台从1-200号排序。

2) 吉祥号:如果您希望所有的桌号都含有吉祥数字“8”,那么可按8、18、28、888┉┉依次类推。

3) 包间名称:一般都用汉字描述, 比如“梅、兰、竹、菊”,或者是“西江月、小重山 ”等,希诺达收款机最长可提供12个汉字来描述每个包间。

4、 菜品管理:收款机可存储餐厅经营的菜品和酒水并配以编号,客人点菜时,收款员只需键入编号即可。希诺达收款机提供以下几种编号的方式:

1) 顺序号:按顺序编号,最多可管理4500个菜品。

2) 类别号:可按类别进行编号,如凉菜的第一位为“1”,编号为1001、1002、1003??,热菜的第一位为“2”,编号为2001、2002、2003??.。该编号最长可达14位,一般为4位。

3) 套餐号:可为每种套餐编号。

4) 口味说明:通过与收款机相连的厨房打印机告诉厨师顾客的特殊要求,如:不放糖,少放辣椒等。

5) 多级价位:即同一种菜肴,不同规格,不同价位。如编号为101的“西芹炒百合”,例(小)盘10元、中盘15元、大盘20元、特价8元;又如酒水分瓶装和杯装两种。无需设置4个菜号,只要通过希诺达特有的4级价位键即可完成。

6) 时价销售:针对鲜活菜品和需要临时变价的收费项目。

5、 加菜:某桌客人在中途加菜,收款机可如实进行记录。

6、 退菜:收款机只就客人点过的菜品允许退菜。

7、 打折:根据餐厅的要求,收款机有多种打折管理方式。

1) 普通打折:给某桌客人一定程度的优惠,如8折。

2) 类别打折:当对某桌实行打折操作时,收款机可自动免除其中一些特殊项目的折扣,如对海鲜、酒水不打折。该功能还可自动区分:打折不收服务费、打折又收服务费、不打折收服务费(开瓶费、加工费)、不打折不收服务费4种特殊要求。

3) 单项打折:在打印帐单后,如客人加菜并索要折扣,可对另加菜进行单项打折。

4) 设定折扣权限:将一般客户折扣键或固定折扣键设在收款档,特殊折扣键或开放折扣键设在经理档。

8、 帐单:客人在就餐过程中要查看点菜情况时,可使用打印帐单功能。帐单包含所有点菜的明细和折扣信息,可 重复打印,一般不做结帐使用。

9、 结帐单:在客人结帐时使用,只有应付款总额,没有明细。

10、 组合帐单:帐单和结帐单既可分开打印,也可以组合在一起打印,形成既有明细又有总额的组合帐单。

11、 自制帐单:如果餐厅使用自制的多层无碳复写结帐单的话,收款机可通过外接专用打印机来打印。目前希诺达收款机可连接3种型号的打印机:EPSON-LQ300K、EPSON-TM295、STAR-SP298。

12、 结帐方式:希诺达收款机支持多种付款方式,顾客可选择现金、支票、信用卡、签单、赊帐等方式结帐,也可以多种方式混合付帐。

13、 转帐:该功能用于顾客调换餐桌或多桌统一结帐的情况。

14、 分帐:适用于同桌就餐各自付款,西餐此情况较多,尤其是商务用餐。

 

二、后厨的管理

1、收款机如何解决“三慢”问题?

很多大、中型酒楼都存在“三慢”现象,在就餐的高峰时间尤为突出,严重影响了酒楼的收入。那么,什么是“三慢”现象呢?

1) 传菜单慢:一般酒楼是由服务员开三联的小票,一张给吧台取酒水饮料,一张给冷菜面点,一张给主厨热炒。服务员的大部分时间耽误在向各部门传送单据的路上,从而延长了客人等待的时间。由此产生了客人退菜、换菜,或因未能及时通知厨房退菜造成做出来的菜没人要。这些都给酒楼造成很大的浪费和损失,也影响了酒楼的声誉。

2) 上菜慢: 由于后厨无法根据手写小票来判断各桌点菜的先后顺序,因而造成有的桌热菜比冷菜上得快,先来的桌最后吃上菜的尬尴局面。

3) 结帐慢: 客人要结帐时,收款员先将该客人的所有点菜单找齐,再查好价格填上,用计算器打上一两遍,如有打折还要将不打折的菜如:海鲜、酒水、烟除去,累加后再打折计算。造成结帐时间长,错误率高,管理漏洞大。

要从根本上解决“三慢”问题,只需在后厨配备厨房打印机并与前台收款机相连,用厨房打印机取代人工走单。具体的做法请参看图示:

上图说明:


1) 服务员只须开一联小票交至吧台的收款员,由收款员将明细输入收款机,与此同时小票上的冷菜、面点已从冷荤间的厨房打印机中打印出来,热菜类从主厨的打印机中打印出来,并且还可说明客人对菜的特殊要求(如:别放糖,微辣等)。一部厨房打印机可管理 8 个灶台。同样,顾客退菜、换菜也是通过厨房打印机传送出来,用红字标明。由此免去了服务员往后厨传菜的过程,加快了传菜速度,尤其是后厨位置距前厅较远的情况下,服务员不用到后厨,后厨不见到厨房打印机打出的菜单不制作。还从根本上杜绝了酒楼内部的舞弊行为,省出服务员的大量时间为客人更好的服务。

2) 厨房打印机打印出的纸带上记录着每次下单的时间,酒楼可根据整体时间来严格控制出菜速度。例如:一般规定热菜要七分钟内出菜,如果客人因等菜时间过长而投诉,店长可根据纸带上的时间来判断责任,避免以往那种上菜慢、上错菜、小票丢失后各部门互相推卸责任的事情发生。

3) 采用了餐饮型收款机后,客人结帐打明细单时只须按两个键。即使遇到类别打折,收款机也可自动区分哪些内容不打折,大大加快了结帐速度,降低出错率。

2、后厨的其他管理手段

1) 结合厨房打印出的记录,可控制厨房用料的情况。

2) 实现客人指定厨师炒菜。

3、收款机连接厨房打印机的数量

希诺达MiniXT/R 型收款机可连2台厨打,MiniXT/SX可连4台厨打。每台厨打最多可管理8个灶台或8个取菜档口。另外,同一酒楼的多台收款机可通过共享器共用一台厨打。

4、可连厨打的型号

希诺达收款机可连接的厨房打印机有:EPSON TM210、300AK、300BK、POS58(热敏)

三、报表

  由于收款机忠实地记录了餐厅的经营销售情况,它就可以自动汇总统计各种信息,并以报表的形式打印出来,便于店长随时了解经营状况,调整策略。每台希诺达收款机可提供日、周、月、年四个时段在内的多种报表。

1、 收款员报表:反映每个收款员在当班时间的销售汇总(应收款)、付款信息(实收金额)、折扣信息、改错信息、出金入金(备用金、押金)、未结帐桌台信息(反映跑单情况)等。该报表为衡量收款员业绩、按劳取酬提供了准确的依据,是进行人员管理不可缺少的助手。

2、 服务员报表:反映每个服务员当班时间的销售总额,甚至是菜品明细。该报表同样提供了衡量服务员业绩,计算提成的依据。

3、 销售报表:该报表可反映餐厅在日、周、月、年四个时段的全部销售额。同时还提供各类菜品的销售总额,如热菜销售总额、酒水销售总额。另外,可计算出各类菜品的占总销售额的比例,如酒水57%、热菜43%。

4、 PLU(菜品明细)报表:可统计每种菜的销售数量、成本、毛利、个时段的就餐人数。店长可通过这些信息合理调配经营种类和比例。

5、 时段报表:可按小时统计销售总额、部类销售额以至菜品明细。

四、应用流程实例

    我们以一家中档酒楼为例。该酒楼经营川鲁粤风味,面积700平方米,服务员25名。前厅可容纳55张桌并设有吧台和明档,另外有风格各异的包房8间。

由于前厅距离厨房较远,为了减少服务员传单的时间,分别在厨房和明档各设一台厨房打印机与吧台的收款机相连。参见图示:

管理流程

管理要求 收款机工作
9月30日 中午客人进门  
客人进门 共10位,其中5位就座在包间“巴黎厅”,另5位在“罗马厅”,服务员王莉

收款机此时开台:
巴黎厅,服务员王莉
罗马厅,服务员王莉

开始点菜

客人点了凉菜、热菜、海鲜、酒水,并要求出热菜时不能超过10分钟。

其中有的菜要求多放辣椒,有的菜要求用小盘。

服务员将菜单送至吧台,收款员录入所点菜品和客人的特殊要求,与此同时,厨房打印机分别将点菜明细和特殊要求通知厨房。
厨房据此安排上菜时间,做法和用料量。
就餐 就餐中,客人退掉一份菜,增加若干菜及主食,并加百威啤酒和三五香烟。 录入收款机,同时通知厨房,厨房用红子打出退菜名称。
结帐 结帐时客人要求两个包间统一付款并打印帐单。 收款机将巴黎厅转入罗马厅,并打印出所有消费明细。
  客人提出打8折。 收款机操作时,先按总额加收10%服务费,再进行打折,并自动免除对酒水、烟及海鲜的折扣
  付款时,用现金支付1000元,其余用支票支付
收款机进行混合收款,并通过票据打印机打印酒楼专用的多联结帐单
结束营业
经理查看钱箱信息并与实际收款对帐
收款机打印出全天收款金额
  查看当日和9月份销售总额
打印日销售报表和月销售报表
查看凉菜、热菜、酒水的销售额及所占比例
分别打印出报表并计算比例
查看各服务员业绩和推销百威啤酒的提成
打印服务员报表,及每位服务员推销啤酒的数量
查看烤鸭等当月主推菜品的销量和销售额
打印烤鸭等菜品的月销售报表
附录:收款机收据

  1.点菜(开\加\暂结)

2.加菜、退菜
3.转帐和打印帐单
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